CONSOLIDATED REPORT 整理分享

9張工作表
環環相扣

27家分行
AGOO ~ BAGUIO

~2,953個公式
辛苦手動維護

0檢查提醒
或許可以加一點

✓ 先講重點，30秒看完

每個月把 27 家數字彙整到一張寬 Excel，再人工對「SHOULD TALLY」，真的很花眼力。

3 個可能是筆誤的地方，你有空確認看看：
① STAT 兩張表的加總欄，SAN JUAN（AL欄）被加了 3 次，共 24 格都是這樣；② STS 有 10 格多了一個 +（++）；③ 學生總數 38,728 跟 STAT 累計 39,536 差了 808 人，Aflatoun 差了 1 人。

2 個小想法，免費幫你弄也行：分行照舊交 Excel 就好，我幫你寫個小工具按一下跑完，缺交或對不起來的自動列出來。這樣 2–3 天的事，或許半天就看完了。當然你現在的做法也完全 OK，只是多個選項。

看看3個小發現 ↓ 看看2個小想法

* 單一 HTML 檔，沒網路也能開，可轉 PDF 慢慢看。

1 報表我這樣理解，有錯跟我說

三條線：YTM、Aflatoun、STS，再分「本月 / 累計」「男 / 女」× 27 家，所以欄位比較寬。

#	哪一張	我的理解	看到的數字
1	SUMMARY	辭職/關戶總覽。目前只看到 6 家	TOTAL 4 / 28 / 43 / 1 / 1
2	SAVERS TO REGULAR	儲蓄戶轉正式戶，27 家逐列，公式會跨表	例 Agoo: 438 / 415
3	MEMBERSHIP MONITORING	新加入 / 辭職 / 轉換，橫向 27 家	New 215，Resigned 55
4	STAT FOR THE MONTH	本月，依年齡層分	YTM本月 86男/108女=194
5	STAT AS OF	累計，最主要的總數來源	YTM 19,506 / 20,030 = 39,536
6	STATUS FOR THE MONTH	本月，依產品別分	有很多 should tally 提醒
7	STATUS AS OF	累計，同上	例 Agoo Share 438/415
8	STS	青少年那塊，欄位最寬的一張	累計 Units 8,229
9	STUDENT & NON-STUDENT	學生 / 非學生，理論上要跟第5張一致	38,728，差808

27 家分行：AGOOALAMINOSASINGANPOZORRUBIOBACNOTANBAUANGBANGARBANTAYSAN JUANBANGUEDBAYAMBANGMANGATAREMCUYAPOMAINMANGALDANPANIQUIVICTORIAPINILISAN NICOLASSANTIAGONARVACANSAN JOSETALAVERAUMINGANVILLASISINFANTABAGUIO

小觀察：加總是用 +XXn+YYn 一段一段加的，欄位固定。之後如果插欄或改名，要多花心力檢查。

2 比較花時間的地方

我猜流程是：27家各交Excel → 總部彙整 → 手動加總 → 肉眼對帳 → 交件，猜錯跟我說。

現在比較費眼力的

欄寬到 DH（112欄）、GN（196欄），要一直橫捲
合併格 484格，不好篩選排序
沒凍結、沒篩選，出錯不會提醒
SUMMARY 只看到 6 家，STUDENT表有29張圖，檔案快2MB

可以輕鬆一點的做法

分行檔丟進資料夾，按Run，幾分鐘跑完
缺交、打錯、對不起來自動列清單
加總交給程式，加分行改設定就好
產出合併Excel＋異常表，原檔留著當保險

3 3個小發現，你確認看看

用程式掃的，Excel 按 Ctrl+` 就能看到公式。有誤會直接跟我說。

1. SAN JUAN 好像被加了 3 次？共24格

STAT 那兩張的加總欄，SAN JUAN 那欄（AL欄）都寫了三次。不是只有B7，兩張表的 B7-B12、B19-B24 共24格都是這樣。

公式原文（點開看）

B7 =F7+J7+N7+R7+V7+Z7+AD7+AH7+AL7+AL7+AL7+AP7+AT7+AX7+BB7+BF7+BJ7+BN7+BR7+BV7+BZ7+CD7+CH7+CL7+CP7+CT7+CX7+DB7+DF7
#                                    ^^^^^^^^^^^^^^^ 這裡重複了

影響如果是筆誤，總數會多算 2 次 SAN JUAN，修掉重算一次最準。

2. STS 有 10 格多一個 +

就是 ++ 的地方，Excel不會報錯，但以後維護容易看錯。

公式原文

STS!B8 =I8+P8+W8+AD8+AK8+AR8+AY8+BF8+BM8+BT8+CA8+CH8+CO8+CV8+DC8+DJ8+DQ8+DX8++EE8+EL8+ES8+EZ8+FG8+FN8+FU8+GB8+GI8
# B8-F8、B11-F11 共10格都有

3. 兩個總數對不太起來

STUDENT那張總數 38,728，STAT累計是 39,536，差 808。Aflatoun 3,981 vs 3,980 差1人。旁邊寫了 SHOULD TALLY，但只是文字，沒公式自動檢查。

以後用程式幫忙對，差1也列出來，就不用一直用眼睛看了。

4. 其他小地方

看到的	想法
欄位112欄、196欄	列印、手機看比較辛苦
合併格484格	不好篩選排序
沒驗證、沒變紅提醒、沒凍結	加個凍結+自動標色會輕鬆很多
STATUS兩張分行順序跟STAT不一樣（MAIN/MANGALDAN/CUYAPO調位了）	用VLOOKUP容易錯位，建議順序統一
公式是 F7/J7…這種	久了要花時間回想

4 2個小想法，免費幫你也行

不用一次全做，你覺得有用再說。

① 先把小筆誤修掉

AL重複、++的地方修掉重算一次
加凍結、差異自動標色
27家名字整理成清單

我直接幫你修一版

② 試個小工具

27個檔丟進去就產出合併檔
缺交、打錯、對不起來列清單
原格式保留，舊方法留著當保險

有需要我再寫

我的建議：先修①就好，下個月新舊一起對一次，有省到時間再考慮②。都不用換系統、不用買軟體。

5 小工具大概長這樣

點頁籤看看。用法就是放進去、按一下、拿出來。

① 放檔案

在 input/2026-09/ 放 27 個檔就好，檔名隨意，程式認內容。誰沒交會列出來提醒。

input/2026-09/
  AGOO_Aug.xlsx  ALAMINOS_Aug.xlsx  ...  BAGUIO_Aug.xlsx
  [缺] TALAVERA  ← 會列出來提醒

② 幫忙檢查

每家先簡單看一下，有問題就列出來，不會混進去。

[PASS] AGOO: OK
[FAIL] SAN JUAN: TOTAL好像被手填蓋掉了，已標色
[FAIL] TALAVERA: 沒交
[WARN] MAIN: 19-22歲 0人，以前都300+，確認一下

③ 幫忙合併

加總交給程式重算，加新分行改設定一行就好，不用改2953個公式。

python consolidate.py --month 2026-09
> 讀取 26/27 家... 合併 9 sheets... 重算...
> 完成 output/CONSOLIDATED_2026-09.xlsx (2.1s)

④ 參考報告

以前用眼睛看的 SHOULD TALLY，讓程式列出來。

❌ STUDENT 38728 vs STAT 39536 差 -808
❌ AFLATOUN 3981 vs 3980 差 +1
✅ 其餘 42 項 OK

通過率 88%左右

⑤ 拿成果

CONSOLIDATED_2026-09.xlsx（原格式）
clean版.xlsx（乾淨表格，方便分析）
異常報告.pdf＋一頁月報.pdf（參考用）
runlog.json（何時、誰跑的，留個紀錄）

→ 最後，有需要再說

就當朋友幫忙，免費的，你不用有壓力。有空再看，沒空直接關掉也沒關係。

想先修小筆誤

把上面 3 個地方確認一下，我直接幫你修一版回來，原檔你留著就好。

想試小工具

丟我前兩個月分行檔，我試跑看看，新舊比對給你，舊的照樣用當保險。

這份只看了 2026-09-16 那版 Excel，沒連系統、沒碰個資，有誤會直接跟我說。

幾個你可能會問的（點開看）

Q：分行電腦很舊耶？
A：分行不用動，照樣交 Excel 就好。

Q：以後變28家怎麼辦？
A：設定加一行就好，不用改2953個公式。

Q：會不會改壞？
A：原檔備份，工具只讀另存，不會蓋掉。舊方法留著並行最安心。